INFORMATIVA PRIVACY GENERALE DEL SITO E COOKIES TECNICI
Reg. UE 2016/679
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La presente informativa non disciplina i trattamenti relativi al sistema di prenotazione online e al servizio newsletter/comunicazioni promozionali, per i quali sono rese specifiche informative privacy nelle relative sezioni o prima del conferimento dei dati.
In conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), della normativa italiana di armonizzazione, nonché dei provvedimenti adottati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (complessivamente, la “Normativa Privacy”), BTX Care s.r.l., con sede legale in Roma, via Sicilia, 50-52-54 P.IVA 16938431000, ti informa di quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è BTX Care s.r.l. con sede legale in Roma, Via Sicilia, 50-52-54 (di seguito “Titolare”)
Qualsiasi richiesta relativa ai Dati trattati dal Titolare potrà essere inviata ai seguenti recapiti: Email: privacy@ilbotoxbar.it
2. FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Il trattamento effettuato dal Titolare avrà ad oggetto le seguenti tipologie di dati personali (di seguito, i “Dati”):
1. Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo: indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, URI/URL delle risorse richieste, data e ora della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta del server, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma potrebbero consentire l’identificazione degli utenti attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
2. Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati sul sito o la compilazione di eventuali moduli di contatto generici comportano l’acquisizione dei dati personali comunicati dall’utente (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto del messaggio ed eventuali ulteriori dati personali inseriti spontaneamente dall’utente.)
L’utente è invitato a non inserire nei moduli di contatto generici dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, salvo che ciò sia espressamente richiesto nell’ambito di canali dedicati e accompagnati da specifica informativa.
3. Dati raccolti tramite cookies. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Strumenti analoghi, anche diversi dai cookie, possono consentire trattamenti simili, inclusa l’identificazione del dispositivo o la raccolta di informazioni sulle interazioni dell’utente con il sito.
3.a. Cookies tecnici. Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento del sito stesso e all'erogazione del servizio richiesto dall'utente. Per tali cookie, ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy e delle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento del Garante per la protezione dei dati personali (9 luglio 2021), non è richiesto il consenso dell'utente, mentre resta dovuta la presente informazione.
3.b. Cookies non tecnici e strumenti di tracciamento. Il sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento non tecnici, anche di terze parti, quali strumenti analytics non assimilabili ai tecnici, pixel di marketing e remarketing, strumenti di misurazione delle campagne pubblicitarie e contenuti incorporati da piattaforme terze. Tali strumenti sono attivati solo previo consenso dell’utente, espresso tramite l’apposito banner o pannello di gestione delle preferenze cookie, e possono essere modificati o revocati in qualsiasi momento.
Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzate, sui fornitori terzi, sulle finalità, sulla durata dei singoli cookie, sull’eventuale trasferimento di dati verso Paesi terzi e sulle modalità di gestione o revoca del consenso, si rinvia alla specifica Cookie Policy separata, consultabile tramite il pannello dedicato presente sul sito.
3. FINALITÀ
I Dati vengono acquisiti e trattati nel rispetto della Normativa Privacy per le seguenti finalità:
1. Consentire la navigazione del sito e la fruizione dei contenuti pubblicati;
2. Garantire la sicurezza del sito, prevenire accessi non autorizzati, frodi, abusi o attività illecite
3. Rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite e-mail, recapiti pubblicati sul sito o moduli di contatto generici;
4. Gestire eventuali adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o legali connessi alle richieste ricevute
5. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale
6.Consentire l’utilizzo dei cookie tecnici e degli strumenti strettamente necessari alla navigazione e, previo consenso dell’utente, l’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento non tecnici per finalità statistiche, di marketing, remarketing, misurazione delle campagne pubblicitarie e gestione di contenuti incorporati da piattaforme terze, secondo quanto meglio descritto nella Cookie Policy
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici, telematici o comunque automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi nel rispetto della Normativa Privacy ed in particolare di quanto fissato dall’art. 32 del GDPR mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al rischio del trattamento anche rispetto ai profili della sicurezza e riservatezza.
I dati personali saranno trattati da personale, collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo le istruzioni ricevute.
I Dati saranno conservati presso il Titolare e per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità elencate al punto 3 e successivamente entro i limiti di legge. Per i dati trattati tramite cookie e altri strumenti di tracciamento, inclusa la conservazione delle preferenze espresse dall’utente e la durata dei singoli cookie, si rinvia alla specifica Cookie Policy.
In particolare, i dati di navigazione e log tecnici per il tempo necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e, di regola, non oltre 6 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di illeciti o la tutela dei diritti del Titolare; dati inviati tramite moduli di contatto e comunicazioni spontanee, per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo instaurazione del rapporto o obblighi/tutela; dati trattati per obblighi di legge, per il periodo previsto dalla normativa applicabile e dati tratti per la tutela dei diritti del Titolare, per il tempo necessario alla gestione della controversia e fino al decorso dei termini di prescrizione applicabili.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consentire il funzionamento tecnico del sito e la sua consultazione.
Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto generici o comunicati spontaneamente dall’utente è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari potrà impedire al Titolare di dare riscontro alla richiesta ricevuta.
L’eventuale conferimento di dati ulteriori e non necessari è rimesso alla libera iniziativa dell’utente. Il Titolare ti invita gli utenti a non trasmettere informazioni non pertinenti rispetto alla richiesta formulata.
Il trattamento per le finalità sopra illustrate al paragrafo 3 verrà svolto, in linea con quanto previsto dagli artt. 6.1 lett. b) c) ed f) del GDPR.
Il trattamento effettuato mediante cookie e strumenti di tracciamento non tecnici avviene, invece, esclusivamente previo consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, raccolto tramite l’apposito banner o pannello di gestione delle preferenze cookie. L’utente può modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nella Cookie Policy.
6. ACCESSO AI DATI E COMUNICAZIONE
Possono avere accesso ai Tuoi dati personali:
1. gli incaricati e/o delegati al trattamento ed addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici e del sito e/o amministratori di sistema.
2. fornitori di servizi di hosting;
3. fornitori di servizi informatici e di sicurezza;
4. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (es. professionisti e/o società di cui il Titolare si avvale nell'ambito di rapporti di esternalizzazione per la fornitura di servizi e/o prestazioni);
5. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
6. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi;
7. istituzioni ed organismi sanitari pubblici o enti convenzionati;
I tuoi dati potrebbero essere trattati, inoltre, da soggetti esterni, formalmente nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento, in ragione di rapporti di servizio in essere.
Con riferimento ai cookie e agli strumenti di tracciamento di terze parti, i dati potranno essere trattati anche dai fornitori indicati nella Cookie Policy, che potranno operare, a seconda dei casi, quali autonomi titolari, contitolari o responsabili del trattamento secondo le rispettive informative e condizioni di servizio. Per i trasferimenti eventualmente connessi a cookie, pixel, strumenti analytics, marketing o contenuti incorporati forniti da soggetti terzi, si rinvia altresì alla Cookie Policy e alle informative dei rispettivi fornitori.
I soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati di cui sopra potrebbero operare quali autonomi Titolari del trattamento o potranno svolgere attività di trattamento per conto del Titolare, venendo a tal proposito nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e puoi ottenerne copia, facendone richiesta ai recapiti sottoindicati.
7. DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO. I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione. In considerazione dell'esistenza di collegamenti telematici, informatici o di corrispondenza, nell’ambito delle finalità di cui al punto 3, i dati possono essere trasferiti anche all'estero, all’interno dell'Unione Europea. In caso di trasferimento in paesi extra-UE il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Nell’ambito dei trattamenti disciplinati dalla presente informativa, il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.
9. LINK AI SITI, PIATTAFORME O SERVIZI DI TERZI
Il sito può contenere link a siti, piattaforme o servizi di terzi.
Il Titolare non è responsabile dei trattamenti di dati personali effettuati da tali soggetti terzi. L’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy prima di comunicare dati personali attraverso tali siti, piattaforme o servizi.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Hai il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai dati, la rettifica o la
cancellazione degli stessi o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati che ti riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. Hai, inoltre, diritto di opporti ex art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare BTX Care s.r.l., con sede legale in Roma, via Sicilia, 50-52-54 P.IVA 16938431000, all’email privacy@ilbotxbar.it
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente
(Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento sia contrario alla normativa in vigore.